Kuntosuunnistusten tulospalvelu

OLFRESULTS

Tietosuojalauseke

Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö

Tmi OL-Fellows om. Jouni Laaksonen, Jouni Laaksonen, puh. 040-5238538, Poijukuja 4, 21210 RAISIO.

Kerättyjen tietojen käyttötarkoitus

Tulospalvelurekisteriin kerätään järjestäjätahojen kanssa erikseen sovittujen suunnistuksen eri tapahtumien osallistujien tietoja. Osallistujat luovuttavat tiedot järjestäjätaholle joko ennen tapahtumaa tai tapahtuman aikana.

Rekisterin tietoja käytetään tarjoamaan osallistujille tulostiedot yksittäisestä tapahtumasta sekä historia ja tilastotietoa osallistujan ja yhteisön/firman osallistumisista.

Rekisteri tietosisältö

Tulospalvelutietokantaan (rekisteriin) kerätään järjestäjätahojen kanssa erikseen sovittujen suunnistuksen eri tapahtumien osallistujien tietoja. Osallistujat luovuttavat tiedot itse järjestäjätaholle joko ennen tapahtumaa tai tapahtuman aikana.

Tapahtumaan osallistujalta pyydetään ilmoittautumisen yhteydessä pakollisena tietona henkilön nimi. Muina tietoina voidaan kerätä elektronisen kilpailukortin numero (Emit -numero), yhteisö/firma ja puhelinnumero. Puhelinnumero kerätään ainoastaan niiden osalta, jotka vuokraavat järjestäjätahon lainakilpailukortin.

Henkilö voi kieltää tietojensa näkymisen julkisessa Web -tulospalvelussa.

Tietolähteet ja keräystavat

Osallistujat luovuttavat tiedot järjestäjätaholle joko ennen tapahtumaa tai tapahtuman aikana.

Tietojen luovutus

Rekisterin tietoja ei luovuteta rekisterin ulkopuolelle eikä kolmansille osapuolille.

Tietoja ei säilytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolella eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojausperiaatteet

Rekisteri on ainoastaan rekisteritietokannassa, joka on asianmukaisesti suojattu Oracle -tietokanta. Rekisterin tietoja ei erikseen tulosteta tai säilytetä muussa muodossa. Kaikessa käsittelyssä noudatetaan henkilötietojen käsittelyyn kuuluvaa huolellisuutta.

Tulospalvelujärjestelmää tapahtumapaikoilla voi käyttää vain järjestelmään erikseen määritellyiltä tietokoneilta, joiden käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tulospalvelujärjestelmän käyttö web -sivustolla edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Web -tulospalvelujärjestelmän sivustoa käytetään HTTPS -protokollalla (SSL -suojattu yhteys).

Tietojen säilytys

Henkilön tiedot julkisessa Web -tulospalvelussa säilytetään niin kauan kunnes henkilöö pyytää ne poistamaan (tulosten oikeellisuuden säilyttämiseksi). Henkilö voi pyytää tietojensa poistamisen rekisteristä, ks. alla.

Henkilön oikeudet

Osallistuja voi pyytää omat tiedot rekisteristä, pyytää muutosta tietoihinsa, kieltää tietojensa näkymisen julkisissa tuloksissa tai pyytää poistamaan tietonsa.

Osallistujat voivat myös itse tarkistaa tietonsa aina halutessaan ja tietoja voi muuttaa tarvittaessa. Kaikki rekisterin tiedot ovat nähtävissä myös osallistujakohtaisesti sivustolla.

Evästeiden käyttö

Palvelun käytön helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi käytetään evästeitä (”cookies”). Eväste on lyhyt tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet eivät sisällä mitään henkilötietoja eikä niiden avulla kerättävillä tiedoilla voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä. Web -tulospalvelun käyttö ilman evästeitä ei ole mahdollista.